公文中的版记是指在文件首部或者底部注明的一段文字,用于标明文件的名称、日期、页数以及责任单位等信息。版记的主要作用是便于文件的整理、查阅和归档,为后续工作提供依据。
版记一般包括以下内容:
1. 文件名称:版记中会注明文件的正式名称,以便与其他文件进行区分。
2. 文件日期:版记中注明文件制作或发布的日期,使得使用者可以清楚地了解文件的时效性。
3. 页码:版记中会标明文件的页码,以方便使用者进行翻阅和查找。
4. 文件编号:为方便管理和查找,有些公文会在版记中注明文件的编号,以保证文件的唯一性。
5. 发布单位:版记中会注明文件的责任单位或发布单位,指明文件的来源,方便联系。
6. 签发人:有些文件的版记中会注明签发人的姓名和职务,以显示文件的合法性和权威性。
版记的编写是公文规范要求的一部分,旨在提高文件的组织性和可查性。通过版记,可以方便地了解文件的基本信息,快速定位文件的页码,便于文件的整理和查阅。对于大量的公文管理工作来说,版记是非常重要的,它不仅是记录信息的依据,也是公文整理工作的重要参考。
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